Система документооборота в компании Pfizer
Система документооборота, позволяющая не только упростить и стандартизировать процесс работы с документами в компании, но и существенно упростить работу по формированию открывающих и закрывающих документов, путем автоматизации получения данных из учетных систем и систем планирования, с целью генерации документов, включающих в себя, в том числе, и сложные расчетные показатели.
Компания Pfizer - американская фармацевтическая транснациональная компания, одна из крупнейших в мире.
Существующая в Российском офисе система документооборота не удовлетворяла отдел продаж, поскольку ручное формирование документов занимало очень много времени, а их согласование становилось настоящей головной болью и происходило в основном в почте.
- Возможности редактирования документов прямо в браузере.
- Отслеживании всех изменений, которые происходят в документах и их фиксации, с возможность отката любого изменения, даже если оно уже было принято одним из согласующих.
- Возможности включения в систему документооборота в том числе и внешних контрагентов.
- Автоматической генерации документов на основании подготовленных отделом аналитики данных.
- За месяц были собраны и формализованы бизнес-требования, а так же переработаны существующие в компании бизнес-процессы.
- За 2,5 месяца было разработано уникальное решение для редактирования документов, не выходя из системы и прямо в браузере, с фиксацией всех изменений и вносимых корректировок. Под нее так же была разработана удобная система шаблонизации документов.
- Разработана гибкая система безопасности и доступов к данным, в соответствии с многомерной ролевой моделью.
- Разработана система документооборота, с гибкими возможностями по ее настройке и администрированию.
- Разработан интуитивно понятный интерфейс системы, комфортный для работы сотрудников контрагентов, которые не проходят обучение по работе с системой.
- Сделана интеграция с внутренним хранилищем данных компании, а также настроены необходимые для автоматической генерации открывающих и закрывающих документов расчеты.
- Были существенно сокращены трудозатраты на процесс, как со стороны вовлеченных в процесс документооборота сотрудников, так и со стороны отдела аналитики.
- Уменьшилось количество связанных с человеческим фактором ошибок, а следовательно и нагрузка на ТОП-менеджмент.
- Бизнес-процессы были переработаны и оптимизированы, что позволило сделать их прозрачнее и более релевантными стоящим перед компанией задачам.
Свяжитесь с нами прямо сейчас!
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с Вами в течение максимум 2-х часов, чтобы ответить на любые Ваши вопросы, а так же помочь Вам определиться с бюджетом проекта.
© 2017 All rights reserved.